Comment s’organiser pour mieux respecter son rythme et ses valeurs ?
Dans un monde où tout s’accélère, où les notifications incessantes bousculent nos priorités, et où vie personnelle et professionnelle s’entrelacent, il est facile de se sentir débordé. Les cadres supérieurs et managers sont souvent impactés par cette sursollicitation.
Une question reste souvent en suspend : comment rester productif sans sacrifier son équilibre personnel ? Et surtout, comment transformer l’organisation en un outil pour respecter son rythme et non en une finalité oppressante ?
Pourquoi s'organiser ?
L’organisation ne se limite pas à mieux gérer son emploi du temps ou à cocher des cases. Elle est le reflet de nos valeurs, de ce qui compte pour nous. Chaque individu a des priorités différentes. Certains cherchent à passer plus de temps avec leur famille, d’autres à exceller dans leurs carrière ou à préserver leur santé mentale. Comprendre ce qui nous pousse à nous organiser, c’est poser les bases d’une stratégie adaptée à notre rythme et à nos aspirations profondes.
Vos motivations peuvent donc être multiples et variées :
- Se sentir moins débordé : Vous avez peut-être l’impression de jongler avec plusieurs projets en même temps et de perdre de vue l’essentiel. Une meilleure organisation vous aide à clarifier vos priorités.
- Réduire le stress : Un emploi du temps chaotique peut être source d’anxiété. S’organiser permet de reprendre le contrôle et d’avancer avec sérénité.
- Produire plus : Vous souhaitez être plus efficace et réaliser davantage, avec autant de ressources, voire moins.
- Sécuriser l’atteinte de votre destination : Vous avez défini un objectif clair, et l’organisation vous permet de structurer les étapes nécessaires pour y parvenir avec précision.
- Créer plus d’espace pour soi : Être organisé libère du temps pour des activités personnelles ou des moments de détente, essentiels pour un bon équilibre.
- Être plus ordonné : Savoir où chaque chose est rangée offre un cadre rassurant et facilite le passage à l’action.
- Retrouver un équilibre pro/perso : Vous souhaitez rétablir une harmonie entre vos activités professionnelles et personnelles, lorsque l’une empiète sur l’autre.
Ca veut dire quoi s'organiser ?
À chacun sa définition de l’organisation. Mais si je devais vous donner la mienne, je dirais que s’organiser, c’est : “Disposer et utiliser un système ordonné et efficace de gestion et de traitement de nos activités pour faciliter l’accomplissement de nos projets personnels et/ou professionnels.”
Pour y parvenir, certaines méthodes ou structures peuvent être facilitante. Par exemple découper ses éléments en objectifs , projets et taches peuvent aider a donner du sens à nos actions et faciliter leur suivi et leur accomplissement :
- Objectifs : ils représentent la destination. L’endroit que vous souhaitez atteindre à court , moyen ou long terme
- Projets : Ce sont des résultats concret et intermédiaire qui vous amènent vers votre objectif.
- Taches : il s’agit d’actions à réaliser pour votre projet
Petite astuce pour définir vos taches : Commencez par un verbe d’action (envoyer; rédiger; chercher; appeler; trier; relire; …). Cela facilite la mise en action lors de la lecture de la tache.
Moins on se demande ce qu’il faut faire, plus on à de chance de le faire.
Un petit exercice d'introspection
Prenez un papier et un stylo, mettez-vous une petite musique relaxante et profitez en pour réflechir à ces quelques questions :
- Quelles sont vos valeurs fondamentales ?
- Quels aspects de votre vie sont les plus importants pour vous aujourd’hui ?
- Qu’avez vous envie de mettre en place dans votre organisation pour y arriver ?
Un panorama des outils et methodes
Il existe une multitude de méthodes, outils et approches pour s’organiser, et chacun est différent. Je ne suis pas sur que l’organisation parfaite existe, mais pense qu’il est essentiel qu’elle vous aide plus qu’elle ne vous freine. Je vous invite donc à explorer, lire, tester et adapter ces ressources pour créer un système qui correspond à vos besoins et vos priorités. Voici, pêle-mêle, des méthodes, outils et lectures pour vous aider.
Methodes
- Des objectifs SMART : Définir des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels.
- Des OKRs pour vos objectifs : Fixer des objectifs liés à des résultats mesurables
- GTD : un « framework » complet pour s’organiser et libérer son esprit
- POMODORO : Organiser des sessions de 25 min pour « batcher » l’accomplissement de vos taches avec des pauses qui vous permettent de régénérer votre concentration
- Une Matrice d’EISENHOWER : pour visualiser vos projets et taches sur les axes urgence / importance
Outils
- Notion : Un outil all-in-one pour organiser ses projets, notes et équipes (vous pouvez paramétrer vos propres base de données et l’utiliser comme bon vous semble avec des automatisations possible)
- Google Calendar : planifier vos reunions, vos priorités et synchroniser vos engagements
- ToDoist : Gérer vos taches du quotidien avec des catégories et des labels claires.
- Trello : Créer des tableaux KANABN pour suivre le workflow de vos projets et taches
- Evernote : Prendre des notes et organiser vos idées
- Habitica : « Gamifier » votre organisation pour rester motivé
- Make : connecter vos différentes applications et automatiser les processus
- Zappier : connecter vos différentes applications et automatiser les processus
Livres
- Getting things done (David Allen)
- DeepWork (Cal Newport)
- The 7 Habits of Highly Effective People (Stephen R.Covey)
